Guia do síndico: o que é, funções, como escolher

O síndico é o profissional responsável pela administração de um condomínio, seja ele residencial ou comercial. Basicamente, é o representante legal e o responsável direto, eleito por uma assembleia, para atuar na manutenção, ordem e segurança do ambiente condominial.

Confira, a seguir, o guia completo sobre a profissão e tire as suas dúvidas sobre o assunto.

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Diferença entre síndico e zelador

Ambos os profissionais são essenciais para manter o bom funcionamento do condomínio, mas o síndico e o zelador não possuem as mesmas funções. Entre as principais diferenças nas funções dos profissionais, estão:

SÍNDICO

• Representante legal do condomínio
• Mantém a saúde financeira, contábil e social do ambiente
• Convoca assembleias entre moradores

ZELADOR

• Coordena o dia a dia do condomínio
• Acompanha serviços de reparos e manutenção das áreas de uso comum
• Zela pela boa convivência dos moradores

Principais funções

Além das citadas acima, o síndico também é responsável por elaborar o orçamento anual e garantir uma prestação de contas correta e transparente. Também atua na mediação de conflitos, cria estratégias para zelar pela boa segurança, representa o condomínio legalmente e entra em contato com fornecedores para realizar a manutenção de serviços.

Deseja ser ou ter um síndico de sucesso no condomínio? Os 10 mandamentos para um bom profissional, são:

• Manter as contas do condomínio em dia;
• Contratar os serviços necessários;
• Cuidar da segurança coletiva;
• Evitar inadimplência;
• Organizar reuniões;
• Conhecer a legislação;
• Ter organização;
• Agir com criatividade;
• Nunca descuidar da manutenção;
• Ter boa estratégia de comunicação.

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Desafios na atuação de um síndico

A gestão de um condomínio não é uma tarefa simples e exige muito jogo de cintura para lidar com as emergências e imprevistos. Além disso, com a pandemia da Covid-19, a administração condominial se tornou ainda mais desafiadora e o síndico teve que se adaptar à uma nova realidade.

Entre os principais desafios deste profissional, estão:

• Lidar com o orçamento, fluxo de caixa, despesas e pagamento de funcionários;
• Mediar conflitos entre moradores;
• Realizar a manutenção do condomínio;
• Garantir uma comunicação eficiente e sem ruídos;
• Driblar a disseminação de fake news;
• Garantir a segurança de todos.

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Inquilino pode ser eleito síndico?

Sim. De acordo com o Art. 1.347 do novo Código Civil, “a assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”. Ou seja: síndicos profissionais, locatários, proprietários e ocupantes podem assumir a tarefa.

Mesmo com a existência de vedação em estatutos ou convenções de condomínios, documentos internos não têm poder sobre as leis federais, estaduais ou municipais. Diante disso, as únicas pessoas que não podem exercer o papel de síndico são: diretores de faculdades e colégios, magistrados, grão mestres da maçonaria e inadimplentes.

Existe a possibilidade de contratar um síndico profissional?

A profissão do síndico não é regulamentada e não exige uma certificação própria para a atuação. No entanto, com o grande número de condomínios, se torna cada vez mais urgente e necessária a existência de pessoas qualificadas para atender suas demandas administrativas e legais.

O síndico profissional atua desde a criação do Novo Código Civil, em 2002, na qual permite o exercício da atividade por não moradores. Sua contratação é feita através de votação na assembleia de moradores, e pode ser realizada em mais de um condomínio, já que não exige a presença de 40 horas semanais.

Como escolher o melhor profissional para o seu condomínio?

Para escolher o melhor síndico para o seu condomínio, é preciso levar em consideração diversos fatores. Entre eles, estão:

1. Personalidade: escolha uma pessoa que tenha capacidade de ouvir e esteja disposta a servir e conciliar;
2. Plano de atuação: conheça suas metas e garanta que ele/ela esteja ciente das necessidades do condomínio;
3. Tempo: escolha uma pessoa com disponibilidade para exercer a função;
4. Capacitação: questione-se sobre a capacidade do candidato de gerir a parte administrativa e financeira do condomínio;
5. Feedbacks: descubra a opinião de outras pessoas e avalie a sua gestão anterior, se tiver.

Alguma dúvida sobre o assunto? Comente aqui embaixo!

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